El ciclo de la planificación operativa está constituido por cuatro etapas: formulación, aprobación, ejecución, monitoreo y evaluación de los planes anuales. En el desarrollo de estas etapas, la Gerencia de Planificación Estratégica coordina y apoya a las diferentes instancias de la Universidad.
El seguimiento a los planes se realiza con periodicidad semestral, con la participación de todos los estamentos de ESPOL, bajo el principio de rendición de cuentas y de transparencia institucional.
Los resultados de la ejecución de los planes permiten determinar oportunidades de mejora en los diferentes procesos de las cuatro funciones sustantivas: Docencia, Investigación, Vínculos y Gestión.